Đừng cố gắng duy trì năng suất liên tục: Khả năng đối phó với căng thẳng của bạn thay đổi theo các mùa và đồng hồ sinh học của chính bạn
Stop trying to maintain constant productivity: Your ability to cope with stress changes with the seasons and your own biological clocks

Bạn có cảm thấy mình là cùng một người vào tháng Hai và tháng Sáu không? Đối với hầu hết mọi người, câu trả lời chắc chắn là không.
Trong mùa đông, năng lượng của bạn có xu hướng giảm sút, hệ thống miễn dịch bị suy yếu và bạn có thể cảm thấy ít muốn giao social hơn. Nghiên cứu cho thấy mọi người ít có xu hướng duy trì thói quen tập luyện vào mùa đông.
Ngược lại, những ngày kéo dài hơn của mùa xuân có thể khiến bạn cảm thấy tràn trề năng lượng, trong đó mùa hè được báo cáo là mùa năng động và mang tính xã hội cao nhất.
Và tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống trên thế giới, năng lượng của bạn vào tháng Hai hoặc tháng Sáu sẽ rất khác so với các thành viên trong gia đình và đồng nghiệp ở bán cầu đối diện.
Tôi là một nhà khoa học hành vi với một thập kỷ kinh nghiệm nghiên cứu cách bộ não, cơ thể và hành vi tác động lẫn nhau. Công việc của tôi đã khám phá cách công nghệ có thể giúp đo lường và thúc đẩy các kết nối này để có sức khỏe tốt hơn, chẳng hạn như theo dõi hoạt động qua các thiết bị đeo hoặc cung cấp đào tạo chánh niệm qua các ứng dụng di động.
Mặc dù các phương pháp này có thể cực kỳ hiệu quả, tôi tin rằng phần lớn nghiên cứu đã bỏ qua tác động của các mùa và các chu kỳ khác mà cơ thể con người phải trải qua. Mặc dù bạn có thể mong đợi năng suất và tâm trạng của mình luôn ổn định bất kể bối cảnh, nhưng những nhịp điệu này ảnh hưởng đến khả năng đối phó với các tác nhân gây stress trong cuộc sống của bạn: việc nuôi dạy con cái, các vấn đề sức khỏe, hạn chót công việc và thậm chí cả những bất tiện như tắc đường.
Rhythms affecting stress and resilience
Nhịp điệu ảnh hưởng đến căng thẳng và khả năng phục hồi
Khả năng chống chịu căng thẳng bị ảnh hưởng bởi một số quá trình theo chu kỳ, từ các cơ chế cấp độ tế bào của cá nhân cho đến chu kỳ phổ quát của các mùa. Quan trọng là, tất cả các nhịp điệu này chồng chất lên nhau và tương tác với nhau, có nghĩa là khả năng phục hồi không bao giờ là một trạng thái cố định mà giống như một sự cân bằng động giữa năng lực tinh thần, thể chất của một người và các nhu cầu đặt ra cho họ.
Ở cấp độ cá nhân, năng lực của cơ thể tuân theo đồng hồ sinh học bên trong của nó, một chuỗi các vòng phản hồi phức tạp được cung cấp năng lượng bởi các cơ chế truyền tín hiệu sinh lý, chẳng hạn như hormone và chất dẫn truyền thần kinh, quyết định nhịp điệu hàng ngày của chúng ta và được đồng bộ hóa bởi đồng hồ chính của cơ thể.
Một số loại đồng hồ sinh học ảnh hưởng đến bạn mỗi ngày là nhịp thức-ngủ (hay nhịpcircadian) , và loại nhịp sinh học (chronotype) của bạn – tức là sở thích thời gian tự nhiên của cơ thể – thường được mô tả là “chim sơn ca” (thức dậy sớm) hoặc “cú đêm”. Các nhịp sinh học chậm hơn, chẳng hạn như chu kỳ sinh sản ở nữ giới, có thể tác động thêm đến năng lượng, sự sẵn sàng thể chất hoặc tâm trạng.
Con người đã thống nhất về một số thời hạn và nhịp điệu chung giúp xã hội vận hành trơn tru. Chúng bao gồm các học kỳ và kỳ nghỉ giữa các học kỳ, cũng như các giai đoạn đẩy mạnh công việc tại nơi làm việc, chẳng hạn như cuối quý. Ngoài ra, mỗi quốc gia đều có các ngày lễ và lễ hội được tuân thủ rộng rãi riêng, và hầu hết thậm chí còn thống nhất về các thời hạn tùy ý, chẳng hạn như Ngày nộp thuế.
Những nhịp điệu này có thể làm thay đổi đột ngột các nhu cầu đặt ra cho con người, chẳng hạn như khi trẻ em trong độ tuổi đi học được nghỉ nhưng cha mẹ vẫn phải làm việc với nhịp độ như cũ.
Các mùa cũng có thể quyết định những thay đổi lớn trong môi trường, lối sống và thậm chí cả sinh lý của chúng ta: Nhiệt độ, thời tiết và lượng ánh sáng ban ngày mà một người tiếpexposed vào là những yếu tố quyết định quan trọng đối với mức năng lượng, nguồn thực phẩm theo mùa và những khu vực mà mọi người có thể tiếp cận để giải trí hoặc giao lưu. Tác động của các mùa đối với tâm trạng và sinh học thay đổi rõ rệt tùy thuộc vào khoảng cách từ nơi bạn sống đến đường xích đạo.
Khi các nhịp điệu này tương tác với nhau – ví dụ, đợt đẩy mạnh công việc cuối quý trong những ngày mùa đông lạnh giá, u ám – bạn có thể trải qua một giai đoạn căng thẳng cao độ và hiệu suất giảm sút.
A challenge for global teams
Thử thách đối với các nhóm toàn cầu
Với sự gia tăng của hình thức làm việc kết hợp và làm việc từ xa kể từ đại dịch COVID-19, các doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào sự hợp tác giữa các quốc gia và các bán cầu. Khoảng 1 trong 3 cuộc họp hiện nay kéo dài qua nhiều múi giờ.
Đi kèm với nhiều mặt tích cực, một lực lượng lao động toàn cầu như vậy tạo ra những thách thức độc đáo cho hiệu suất và khả năng phục hồi của tổ chức. Chẳng hạn, nhiều người giờ đây thường xuyên làm việc với các đồng nghiệp đang trải qua các chu kỳ theo mùa và theo vùng miền khác nhau. Các thành viên trong nhóm đang ở giữa đợt nắng nóng ở Paris có thể cảm thấy uể oải vì cái nóng, trong khi đồng nghiệp của họ ở Santiago, Chile, cảm nhận sự chậm lại của mùa đông, nhưng các thành viên trong nhóm ở Calgary, Canada, lại cảm thấy tràn đầy năng lượng nhờ nhiệt độ dễ chịu và những ngày hè dài.
Bằng cách này, sự thay đổi theo mùa đối với căng thẳng và khả năng phục hồi có ảnh hưởng đến sựwell-being (phúc lợi) và hiệu suất của các nhóm toàn cầu, mặc dù hiện tại điều này hiếm khi được ban lãnh đạo thừa nhận.
Một bước thiết thực mà các nhóm có thể thực hiện là bình thường hóa các cuộc trò chuyện về căng thẳng, năng lực theo mùa và quản lý khối lượng công việc. Một khảo sát năm 2024 với gần 28.000 nhân viên tại 16 quốc gia cho thấy khi các nhà lãnh đạo thúc đẩy văn hóa an toàn tâm lý, nhân viên sẽ hạnh phúc hơn và ít có khả năng nghỉ việc hơn rất nhiều. Khảo sát này phát hiện ra rằng những nhân viên cảm thấy ít thoải mái nhất khi nêu lên các chủ đề như khối lượng công việc, sức khỏe tâm thần và sự biến động năng suất có khả năng nghỉ việc cao hơn khoảng 10% so với những người cảm thấy thoải mái nhất.
Các nhóm cũng có thể hài hòa nỗ lực của họ qua các châu lục và chu kỳ bằng cách cung cấp các công cụ theo dõi căng thẳng thường xuyên, chẳng hạn như thiết bị đeo hoặc ứng dụng di động theo dõi tâm trạng, và bằng cách bảo vệ thời gian của nhân viên để phát triển cá nhân và nạp lại năng lượng. Cách tiếp cận này chủ động nuôi dưỡng khả năng phục hồi và giảm thiểu căng thẳng quanh năm, xây dựng một kỹ năng mà các đồng nghiệp của tôi và tôi gọi là “trí thông minh căng thẳng” (stress intelligence) .
How to build resilience that works with the rhythms
Cách xây dựng khả năng phục hồi thích ứng với các nhịp điệu
Resilience
Khả năng phục hồi khi đối mặt với các nhu cầu và năng lực đang thay đổi là một hành động cân bằng liên tục, đối với cả cá nhân lẫn các nhóm toàn cầu. Dựa trên các bằng chứng khoa học mới nhất, tôi đề xuất ba bước bạn có thể thực hiện để giúp xây dựng và duy trì nó.
Đầu tiên, thừa nhận: Việc công nhận sự biến động trong tất cả các nhịp điệu này là một điều bình thường có thể giúp bạn định hình lại các đợt căng thẳng lành mạnh như một yếu tố nâng cao sự tập trung và kết quả, đồng thời coi các giai đoạn năng lực thấp là chìa khóa để nghỉ ngơi và đạt hiệu suất bền vững. Các kỹ thuật này được củng cố bởi nhiều bằng chứng đáng kể từ tâm lý học tư duy (mindset psychology) , nghiên cứu về cách tư duy của bạn về thế giới định hình nhận thức, hành vi và thậm chí cả phản ứng sinh lý của bạn. Bạn cũng có thể lập sơ đồ xem nhịp điệu nào ảnh hưởng đến bạn ở mọi cấp độ – cá nhân, xã hội, hành tinh – và bạn đang giữ những niềm tin nào đối với chúng. Tôi cũng khuyên bạn nên tìm hiểu các nguồn tài nguyên dựa trên bằng chứng, chẳng hạn như cuốn sách “How to Winter” và bộ công cụ trực tuyến Rethink Stress của Đại học Stanford.
Thứ hai, tích hợp: Khi có thể, hãy điều chỉnh để làm việc phù hợp với nhịp điệu của bạn, chứ không phải chống lại chúng. Điều này có thể có nghĩa là đi ngủ sớm hơn 30 phút để ngủ nhiều hơn trong những tháng mùa đông, hoặc hướng tới tỷ lệ bài tập cường độ nhẹ lớn hơn để giữ cho kế hoạch tập luyện của bạn thực tế. Tại nơi làm việc, bạn có thể khoanh vùng những thời điểm trong ngày phù hợp nhất với loại nhịp sinh học (chronotype) của bạn – tức là khi bạn cảm thấy sắc bén nhất – cho công việc đòi hỏi sự tập trung cao nhất. Hoặc lên lịch cho một chuyến nghỉ cuối tuần dài được tính toán chiến lược để nạp lại năng lượng sau khi kết thúc một quý bận rộn.
Thứ ba, thích ứng: Sẽ luôn có những tình huống mà việc điều chỉnh là không thể – nơi hạn chót đã được ấn định, hoặc thời gian duy nhất có sẵn cho một cuộc họp không lý tưởng đối với chu kỳ thức-ngủ của bạn. Cách tốt nhất để chuẩn bị cho những tình huống này là xây dựng một vùng đệm phục hồi với các thói quen lành mạnh, chẳng hạn như ngủ đủ giấc, chế độ ăn tươi ngon, đa dạng và tập thể dục thường xuyên.
Các chiến lược điều hòa căng thẳng có mục tiêu hơn, chẳng hạn như đào tạo chánh niệm, cũng rất hữu ích khi có sẵn trong bộ công cụ của bạn. Và nếu bạn cần một sự tái thiết lập nhanh chóng, ngay cả một bài tập định tâm trong hai phút như thở hộp (box breathing) hoặc gợi nhớ lại ba điều bạn biết ơn cũng có thể mang lại sự nhẹ nhõm ngay tại thời điểm đó.
Vì vậy, bạn có phải là cùng một người vào tháng Hai và tháng Sáu không? Có lẽ là không – và đó không phải là một khiếm khuyết cần khắc phục mà là một nhịp điệu để thích ứng. Khi bạn ngừng đối xử với khả năng phục hồi như một hằng số, bạn có thể thấy rằng mình không còn ngạc nhiên trước những khoảng trũng của chính mình – và của những người xung quanh – mà thay vào đó bắt đầu đón nhận chúng.
Masha Remskar
Masha Remskar là cố vấn cho Walking On Earth (WONE) , DOSE Lab và Oxford Mindfulness Foundation. Cô nhận được tài trợ nghiên cứu từ Hội đồng Nghiên cứu Kinh tế và Xã hội Vương quốc Anh.
có thể bạn cũng quan tâm
-

Bộ não của bạn quyết định chọn con đường ít người đi hay lối mòn quen thuộc như thế nào? Giải quyết các ký ức mâu thuẫn là chìa khóa để định hướng
How does your brain decide between the road not taken or the same old route? Resolving conflicting memories is key to navigation
-

AI đang thổi bùng các vụ lừa đảo tiền bạc – đây là những gì bạn có thể làm để tự bảo vệ mình
AI is supercharging money scams – here’s what you can do to protect yourself