Đừng cố gắng duy trì năng suất liên tục: Khả năng đối phó với căng thẳng của bạn thay đổi theo các mùa và đồng hồ sinh học của chính bạn

Stop trying to maintain constant productivity: Your ability to cope with stress changes with the seasons and your own biological clocks

Đừng cố gắng duy trì năng suất liên tục: Khả năng đối phó với căng thẳng của bạn thay đổi theo các mùa và đồng hồ sinh học của chính bạn
Masha Remskar, Psychologist and Postdoctoral Researcher in Behavioral Science, Arizona State University
Show
Hide
EN – VI
VI – EN
3000-5000 ▼
0-3000
3000-5000
5000-7000
7000-10000

Do you feel like the same person in February as in June? For most people, the answer is a resounding no.

Bạn có cảm thấy mình là cùng một người vào tháng Hai và tháng Sáu không? Đối với hầu hết mọi người, câu trả lời chắc chắn là không.

During winter, your energy tends to dip, your immune system takes a hit and you may feel less social. Research finds that people are less inclined to stick to a workout routine in winter.

Trong mùa đông, năng lượng của bạn có xu hướng giảm sút, hệ thống miễn dịch bị suy yếu và bạn có thể cảm thấy ít muốn giao social hơn. Nghiên cứu cho thấy mọi người ít có xu hướng duy trì thói quen tập luyện vào mùa đông.

In contrast, spring’s longer days can make you feel like you’re coming alive with energy, with summer reported as the most active and social of the seasons.

Ngược lại, những ngày kéo dài hơn của mùa xuân có thể khiến bạn cảm thấy tràn trề năng lượng, trong đó mùa hè được báo cáo là mùa năng động và mang tính xã hội cao nhất.

And depending on what part of the world you live in, your energy in February or June will be very different from family members and colleagues in the opposite hemisphere.

Và tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống trên thế giới, năng lượng của bạn vào tháng Hai hoặc tháng Sáu sẽ rất khác so với các thành viên trong gia đình và đồng nghiệp ở bán cầu đối diện.

I am a behavioral scientist with a decade of experience researching how the brain, body and behavior influence each other. My work has explored how technology can help measure and promote these connections for better health, such as by tracking activity through wearables or delivering mindfulness training through mobile apps.

Tôi là một nhà khoa học hành vi với một thập kỷ kinh nghiệm nghiên cứu cách bộ não, cơ thể và hành vi tác động lẫn nhau. Công việc của tôi đã khám phá cách công nghệ có thể giúp đo lường và thúc đẩy các kết nối này để có sức khỏe tốt hơn, chẳng hạn như theo dõi hoạt động qua các thiết bị đeo hoặc cung cấp đào tạo chánh niệm qua các ứng dụng di động.

While these approaches can be incredibly effective, I believe that most research misses the effects of the seasons and other cycles the human body is subject to. Though you may expect your productivity and mood to remain constant regardless of context, these rhythms affect your ability to deal with the stressors in your life: parenting, health concerns, work deadlines and even inconveniences such as traffic jams.

Mặc dù các phương pháp này có thể cực kỳ hiệu quả, tôi tin rằng phần lớn nghiên cứu đã bỏ qua tác động của các mùa và các chu kỳ khác mà cơ thể con người phải trải qua. Mặc dù bạn có thể mong đợi năng suất và tâm trạng của mình luôn ổn định bất kể bối cảnh, nhưng những nhịp điệu này ảnh hưởng đến khả năng đối phó với các tác nhân gây stress trong cuộc sống của bạn: việc nuôi dạy con cái, các vấn đề sức khỏe, hạn chót công việc và thậm chí cả những bất tiện như tắc đường.

Rhythms affecting stress and resilience

Nhịp điệu ảnh hưởng đến căng thẳng và khả năng phục hồi

Stress resilience is affected by several cyclical processes, ranging from individual, cellular–level mechanisms to the universal cycle of the seasons. Importantly, all of these rhythms stack on top of each other and interact, meaning that resilience is never a fixed state but rather more of a dynamic balance between a person’s mental and physical capacities and the demands placed on them.

Khả năng chống chịu căng thẳng bị ảnh hưởng bởi một số quá trình theo chu kỳ, từ các cơ chế cấp độ tế bào của cá nhân cho đến chu kỳ phổ quát của các mùa. Quan trọng là, tất cả các nhịp điệu này chồng chất lên nhau và tương tác với nhau, có nghĩa là khả năng phục hồi không bao giờ là một trạng thái cố định mà giống như một sự cân bằng động giữa năng lực tinh thần, thể chất của một người và các nhu cầu đặt ra cho họ.

On the individual level, the body’s capacity is subject to its internal clocks, a series of intricate feedback loops powered by physiological signaling mechanisms, such as hormones and neurotransmitters, which dictate our daily rhythms and are brought in synchrony by the body’s master clock.

Ở cấp độ cá nhân, năng lực của cơ thể tuân theo đồng hồ sinh học bên trong của nó, một chuỗi các vòng phản hồi phức tạp được cung cấp năng lượng bởi các cơ chế truyền tín hiệu sinh lý, chẳng hạn như hormone và chất dẫn truyền thần kinh, quyết định nhịp điệu hàng ngày của chúng ta và được đồng bộ hóa bởi đồng hồ chính của cơ thể.

Some of the bodily clocks that affect you every day are the sleep–wake, or circadian, rhythm and your chronotype, which is the body’s natural timing preference – often described as being either an early bird or a night owl. Slower bodily rhythms, such as the female reproductive cycle, can further affect energy, physical readiness or mood.

Một số loại đồng hồ sinh học ảnh hưởng đến bạn mỗi ngày là nhịp thức-ngủ (hay nhịpcircadian) , và loại nhịp sinh học (chronotype) của bạn – tức là sở thích thời gian tự nhiên của cơ thể – thường được mô tả là “chim sơn ca” (thức dậy sớm) hoặc “cú đêm”. Các nhịp sinh học chậm hơn, chẳng hạn như chu kỳ sinh sản ở nữ giới, có thể tác động thêm đến năng lượng, sự sẵn sàng thể chất hoặc tâm trạng.

Humans have agreed on several collective deadlines and rhythms that keep society running. These include school terms and the breaks in between them and workplace push periods, such as quarter ends. In addition, each country has its own widely observed holidays and festivals, and most even agree on arbitrary deadlines, like a Tax Day.

Con người đã thống nhất về một số thời hạn và nhịp điệu chung giúp xã hội vận hành trơn tru. Chúng bao gồm các học kỳ và kỳ nghỉ giữa các học kỳ, cũng như các giai đoạn đẩy mạnh công việc tại nơi làm việc, chẳng hạn như cuối quý. Ngoài ra, mỗi quốc gia đều có các ngày lễ và lễ hội được tuân thủ rộng rãi riêng, và hầu hết thậm chí còn thống nhất về các thời hạn tùy ý, chẳng hạn như Ngày nộp thuế.

These rhythms can abruptly change the demands placed on people, such as when school–age children are on break but parents are still expected to work at the same pace.

Những nhịp điệu này có thể làm thay đổi đột ngột các nhu cầu đặt ra cho con người, chẳng hạn như khi trẻ em trong độ tuổi đi học được nghỉ nhưng cha mẹ vẫn phải làm việc với nhịp độ như cũ.

The seasons can also dictate major changes in our environment, lifestyle and even physiology: Temperatures, the weather and the amount of daylight a person is exposed to are important determinants of energy levels, seasonal food sources and what areas people have access to for recreation or socializing. Seasonal effects on mood and biology vary markedly depending on how far from the equator you live.

Các mùa cũng có thể quyết định những thay đổi lớn trong môi trường, lối sống và thậm chí cả sinh lý của chúng ta: Nhiệt độ, thời tiết và lượng ánh sáng ban ngày mà một người tiếpexposed vào là những yếu tố quyết định quan trọng đối với mức năng lượng, nguồn thực phẩm theo mùa và những khu vực mà mọi người có thể tiếp cận để giải trí hoặc giao lưu. Tác động của các mùa đối với tâm trạng và sinh học thay đổi rõ rệt tùy thuộc vào khoảng cách từ nơi bạn sống đến đường xích đạo.

When these rhythms interact with one another – for instance, an end–of–quarter push at work during winter’s cold, dark days – you can experience a period of high stress and reduced performance.

Khi các nhịp điệu này tương tác với nhau – ví dụ, đợt đẩy mạnh công việc cuối quý trong những ngày mùa đông lạnh giá, u ám – bạn có thể trải qua một giai đoạn căng thẳng cao độ và hiệu suất giảm sút.

Figure
Collaborating across time zones with colleagues can present a new challenge of coordinating with people experiencing completely different rhythms. Morsa Images/Digital Vision via Getty Images
Hợp tác qua các múi giờ khác nhau với đồng nghiệp có thể tạo ra một thử thách mới trong việc phối hợp với những người đang trải qua các nhịp điệu hoàn toàn khác biệt. Morsa Images/Digital Vision qua Getty Images

A challenge for global teams

Thử thách đối với các nhóm toàn cầu

With the rise of hybrid and remote working since the COVID-19 pandemic, businesses increasingly rely on collaboration across countries and hemispheres. Roughly 1 in 3 meetings now span multiple time zones.

Với sự gia tăng của hình thức làm việc kết hợp và làm việc từ xa kể từ đại dịch COVID-19, các doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào sự hợp tác giữa các quốc gia và các bán cầu. Khoảng 1 trong 3 cuộc họp hiện nay kéo dài qua nhiều múi giờ.

Along with its many upsides, such a global workforce creates unique challenges for organizational performance and resilience. For instance, many people now regularly work with colleagues experiencing a different set of seasonal and regional cycles. Team members in the middle of a Paris heat wave may feel lethargic due to the heat, while their colleagues in Santiago, Chile, feel the slowdown of winter, but team members in Calgary, Canada, are feeling energized by the pleasant temperatures and long summer days.

Đi kèm với nhiều mặt tích cực, một lực lượng lao động toàn cầu như vậy tạo ra những thách thức độc đáo cho hiệu suất và khả năng phục hồi của tổ chức. Chẳng hạn, nhiều người giờ đây thường xuyên làm việc với các đồng nghiệp đang trải qua các chu kỳ theo mùa và theo vùng miền khác nhau. Các thành viên trong nhóm đang ở giữa đợt nắng nóng ở Paris có thể cảm thấy uể oải vì cái nóng, trong khi đồng nghiệp của họ ở Santiago, Chile, cảm nhận sự chậm lại của mùa đông, nhưng các thành viên trong nhóm ở Calgary, Canada, lại cảm thấy tràn đầy năng lượng nhờ nhiệt độ dễ chịu và những ngày hè dài.

In this way, seasonal shifts in stress and resilience have implications for the well–being and performance of global teams, although they are currently rarely acknowledged by leadership.

Bằng cách này, sự thay đổi theo mùa đối với căng thẳng và khả năng phục hồi có ảnh hưởng đến sựwell-being (phúc lợi) và hiệu suất của các nhóm toàn cầu, mặc dù hiện tại điều này hiếm khi được ban lãnh đạo thừa nhận.

One practical step teams can take is normalizing conversations about stress, seasonal capacity and workload management. A 2024 survey of nearly 28,000 employees across 16 countries found that when leaders foster a culture of psychological safety, employees are happier and far less likely to quit. This survey found that employees feeling least comfortable raising topics such as workload, mental health and productivity fluctuations are roughly 10% more likely to leave their job, compared to those most comfortable.

Một bước thiết thực mà các nhóm có thể thực hiện là bình thường hóa các cuộc trò chuyện về căng thẳng, năng lực theo mùa và quản lý khối lượng công việc. Một khảo sát năm 2024 với gần 28.000 nhân viên tại 16 quốc gia cho thấy khi các nhà lãnh đạo thúc đẩy văn hóa an toàn tâm lý, nhân viên sẽ hạnh phúc hơn và ít có khả năng nghỉ việc hơn rất nhiều. Khảo sát này phát hiện ra rằng những nhân viên cảm thấy ít thoải mái nhất khi nêu lên các chủ đề như khối lượng công việc, sức khỏe tâm thần và sự biến động năng suất có khả năng nghỉ việc cao hơn khoảng 10% so với những người cảm thấy thoải mái nhất.

Teams can also harmonize their efforts across continents and cycles by offering tools for regularly monitoring stress, such as wearables or mood–tracking mobile apps, and by protecting employee time for personal development and recharging. This approach proactively cultivates resilience and mitigates stress year–round, building a skill my colleagues and I call “stress intelligence.”

Các nhóm cũng có thể hài hòa nỗ lực của họ qua các châu lục và chu kỳ bằng cách cung cấp các công cụ theo dõi căng thẳng thường xuyên, chẳng hạn như thiết bị đeo hoặc ứng dụng di động theo dõi tâm trạng, và bằng cách bảo vệ thời gian của nhân viên để phát triển cá nhân và nạp lại năng lượng. Cách tiếp cận này chủ động nuôi dưỡng khả năng phục hồi và giảm thiểu căng thẳng quanh năm, xây dựng một kỹ năng mà các đồng nghiệp của tôi và tôi gọi là “trí thông minh căng thẳng” (stress intelligence) .

Belly breathing is one technique that has been shown to help reduce stress.
Thở bằng bụng là một kỹ thuật đã được chứng minh là giúp giảm căng thẳng.

How to build resilience that works with the rhythms

Cách xây dựng khả năng phục hồi thích ứng với các nhịp điệu

Resilience in the face of changing demands and capacity is an ongoing balancing act, both for individuals and for global teams. Based on the latest scientific evidence, I suggest three steps you can take to help build and maintain it.

Khả năng phục hồi khi đối mặt với các nhu cầu và năng lực đang thay đổi là một hành động cân bằng liên tục, đối với cả cá nhân lẫn các nhóm toàn cầu. Dựa trên các bằng chứng khoa học mới nhất, tôi đề xuất ba bước bạn có thể thực hiện để giúp xây dựng và duy trì nó.

First, acknowledge: Recognizing fluctuations in all of these rhythms as normal can help you reframe healthy bursts of stress as enhancing focus and output, and low–capacity periods as key for rest and sustainable performance. These techniques are supported by considerable evidence from mindset psychology, the study of how the way you think about the world shapes your perceptions, behavior and even physiological responses. You can also map out which rhythms affect you at every level – individual, societal, planetary – and what beliefs you hold toward them. I also recommend looking into evidence–based resources, such as the book “How to Winter” and Stanford University’s Rethink Stress online tool kit.

Đầu tiên, thừa nhận: Việc công nhận sự biến động trong tất cả các nhịp điệu này là một điều bình thường có thể giúp bạn định hình lại các đợt căng thẳng lành mạnh như một yếu tố nâng cao sự tập trung và kết quả, đồng thời coi các giai đoạn năng lực thấp là chìa khóa để nghỉ ngơi và đạt hiệu suất bền vững. Các kỹ thuật này được củng cố bởi nhiều bằng chứng đáng kể từ tâm lý học tư duy (mindset psychology) , nghiên cứu về cách tư duy của bạn về thế giới định hình nhận thức, hành vi và thậm chí cả phản ứng sinh lý của bạn. Bạn cũng có thể lập sơ đồ xem nhịp điệu nào ảnh hưởng đến bạn ở mọi cấp độ – cá nhân, xã hội, hành tinh – và bạn đang giữ những niềm tin nào đối với chúng. Tôi cũng khuyên bạn nên tìm hiểu các nguồn tài nguyên dựa trên bằng chứng, chẳng hạn như cuốn sách “How to Winter” và bộ công cụ trực tuyến Rethink Stress của Đại học Stanford.

Second, integrate: Where possible, adjust to work with your rhythms, not against them. This may mean bringing your bedtime forward by 30 minutes to get more sleep during winter months, or aiming for a greater proportion of light-intensity exercise to keep your workout plans realistic. In the workplace, you might block out the times of day best aligned with your chronotype – that is, when you feel sharpest – for work that requires the most focus. Or schedule a strategically timed long weekend away to recharge after the end of a busy quarter.

Thứ hai, tích hợp: Khi có thể, hãy điều chỉnh để làm việc phù hợp với nhịp điệu của bạn, chứ không phải chống lại chúng. Điều này có thể có nghĩa là đi ngủ sớm hơn 30 phút để ngủ nhiều hơn trong những tháng mùa đông, hoặc hướng tới tỷ lệ bài tập cường độ nhẹ lớn hơn để giữ cho kế hoạch tập luyện của bạn thực tế. Tại nơi làm việc, bạn có thể khoanh vùng những thời điểm trong ngày phù hợp nhất với loại nhịp sinh học (chronotype) của bạn – tức là khi bạn cảm thấy sắc bén nhất – cho công việc đòi hỏi sự tập trung cao nhất. Hoặc lên lịch cho một chuyến nghỉ cuối tuần dài được tính toán chiến lược để nạp lại năng lượng sau khi kết thúc một quý bận rộn.

Third, adapt: There will inevitably be situations where adjustments are not possible – where the deadline is set, or the only available time for a meeting isn’t ideal for your sleep–wake cycle. The best way to prepare for these is to build a resilience buffer with healthy habits, such as sufficient sleep, a fresh, varied diet and regular exercise.

Thứ ba, thích ứng: Sẽ luôn có những tình huống mà việc điều chỉnh là không thể – nơi hạn chót đã được ấn định, hoặc thời gian duy nhất có sẵn cho một cuộc họp không lý tưởng đối với chu kỳ thức-ngủ của bạn. Cách tốt nhất để chuẩn bị cho những tình huống này là xây dựng một vùng đệm phục hồi với các thói quen lành mạnh, chẳng hạn như ngủ đủ giấc, chế độ ăn tươi ngon, đa dạng và tập thể dục thường xuyên.

More targeted stress regulation strategies, such as mindfulness training, are also helpful to have in your toolbox. And if you need a quick reset, even a two–minute grounding exercise such as box breathing or bringing to mind three things you are grateful for can provide in–the–moment relief.

Các chiến lược điều hòa căng thẳng có mục tiêu hơn, chẳng hạn như đào tạo chánh niệm, cũng rất hữu ích khi có sẵn trong bộ công cụ của bạn. Và nếu bạn cần một sự tái thiết lập nhanh chóng, ngay cả một bài tập định tâm trong hai phút như thở hộp (box breathing) hoặc gợi nhớ lại ba điều bạn biết ơn cũng có thể mang lại sự nhẹ nhõm ngay tại thời điểm đó.

So, are you the same person in February that you are in June? Probably not – and that’s not a flaw to fix but a rhythm to work with. When you stop treating resilience as a constant, you may find that you stop being surprised by your own dips – and those of the people around you – and start embracing them instead.

Vì vậy, bạn có phải là cùng một người vào tháng Hai và tháng Sáu không? Có lẽ là không – và đó không phải là một khiếm khuyết cần khắc phục mà là một nhịp điệu để thích ứng. Khi bạn ngừng đối xử với khả năng phục hồi như một hằng số, bạn có thể thấy rằng mình không còn ngạc nhiên trước những khoảng trũng của chính mình – và của những người xung quanh – mà thay vào đó bắt đầu đón nhận chúng.

Masha Remskar consults for Walking On Earth (WONE) , the DOSE Lab and the Oxford Mindfulness Foundation. She received research funding from the UK’s Economic and Social Research Council.

Masha Remskar là cố vấn cho Walking On Earth (WONE) , DOSE Lab và Oxford Mindfulness Foundation. Cô nhận được tài trợ nghiên cứu từ Hội đồng Nghiên cứu Kinh tế và Xã hội Vương quốc Anh.